Ostatnia aktualizacja: marzec 2026
1. Przedmiot i stosunek do innych dokumentów
Niniejsza polityka opisuje operacyjne aspekty przetwarzania danych w subtlelifegrid.com — kategorie, przepływy, retencję i podmioty przetwarzające. Szczegóły dotyczące praw osób, plików cookie i ogólnych zasad ochrony danych znajdują się w Polityce prywatności oraz Polityce plików cookie.
2. Cele i podstawy prawne
Przetwarzamy dane w celu obsługi zapytań i korespondencji, demonstracji modułów edukacyjnych, utrzymania bezpieczeństwa IT, rozliczalności działań oraz spełniania obowiązków prawnych — w oparciu o wykonanie umowy lub środków przedumownych, zgodę, prawnie uzasadniony interes (np. obrona przed roszczeniami) lub obowiązek prawny, w zakresie właściwym dla danej czynności.
3. Kategorie danych
- identyfikacyjne i kontaktowe: imię, nazwisko, e-mail, numer telefonu przekazane w formularzach;
- techniczne: logi serwera, adres IP, znaczniki czasu, typ przeglądarki;
- dane z plików cookie — zgodnie z wyrażonymi preferencjami;
- treść wiadomości i załączników przesłanych dobrowolnie.
4. Okresy przechowywania
Korespondencja z formularzy — przez czas obsługi sprawy oraz dodatkowy okres archiwizacji zgodny z wewnętrzną dokumentacją i przepisami. Logi techniczne — zwykle do dwudziestu czterech miesięcy, o ile krótszy okres nie wynika z polityki hostingu lub wymogów audytowych. Dane kont mogą być przechowywane do czasu usunięcia konta lub bezczynności przekraczającej próg opisany w komunikacie do użytkownika.
5. Procesorzy i kategorie odbiorców
Zewnętrzni dostawcy hostingu, poczty transakcyjnej, narzędzi analitycznych (po zgodzie) oraz kopii zapasowych działają na podstawie umów powierzenia lub równoważnych klauzul i przetwarzają dane wyłącznie wg naszych instrukcji. Dostęp wewnętrzny mają wyłącznie upoważnione osoby z obowiązkiem zachowania poufności.
6. Prawa osób i procedura wniosków
Szczegółowy katalog praw (dostęp, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie, sprzeciw, skarga do organu) opisuje Polityka prywatności. Wnioski kieruj na adres w sekcji kontaktowej; możemy poprosić o informacje pomocnicze w celu weryfikacji tożsamości.
7. Środki techniczne i organizacyjne
Stosujemy szyfrowanie transmisji (HTTPS), kontrolę dostępu do systemów, kopie zapasowe z ograniczeniami dostępu, przegląd uprawnień oraz procedury reagowania na incydenty. Środki dobieramy proporcjonalnie do identyfikowanego ryzyka i natury danych.
8. Transfery międzynarodowe
Serwis jest prowadzony z perspektywy edukacji o rynku USA; dane mogą być przetwarzane na terenie Stanów Zjednoczonych i — w zależności od dostawcy — w innych krajach. Tam, gdzie wymagają te przepisy, stosujemy mechanizmy transferu uznawane przez organy nadzorcze lub klausule umowne.
9. Ocena skutków i dokumentacja
Prowadzimy uproszczoną dokumentację czynności przetwarzania adekwatnie do skali projektu. W razie istotnej zmiany zakresu lub narzędzia przetwarzania aktualizujemy niniejszy opis i — w razie potrzeby — powiązane polityki.
10. Kontakt operatora
subtlelifegrid.com — 200 South Wacker Drive, Suite 1845, Chicago, IL 60606, USA — tel. +1 (312) 647-8234 , [email protected] . Przyjmujemy zgłoszenia dotyczące przetwarzania danych 24/7.